Revue des outils : Trello, Asana et Jira
Vous cherchez une outil de gestion de projet, mais avez besoin d’un avis externe ? Vous êtes au bon endroit, dans cet article nous vous présenterons Trello, Asana et Jira.
1. Trello : la simplicité visuelle
Présentation
Trello est un outil de gestion de projet très visuel, inspiré du Kanban, avec des tableaux, des listes et des cartes. Chaque carte représente une tâche que l’on peut déplacer entre les différentes étapes de notre projet (exemple : A faire, En cours, A tester, A livrer, Terminée/Livrée).
Points forts
- Interface très intuitive et facile à prendre en main.
- Offre gratuite disponible et assez riche : cartes illimitées, quelques tableaux et automatisations simples.
- Intégrations nombreuses via les “Power-Ups” (Slack, Google Drive, etc.).
- Idéal pour des équipes petites, des freelances ou des projets simples.
Limites
- Reporting avancé très limité dans le plan gratuit.
- Automatisations simples uniquement dans le plan gratuit, fonctionnalités plus avancées avec l’offre payante.
- Pas de gestion native des dépendances de tâches (contrairement à des outils plus poussé).
Vous pourrez l’utilisez en payant entre 0$ et 10$ environ pour l’offre premium. L’offre entreprise dépend du nombre d’utilisateur. Comparez les différentes offres de prix de Trello directement sur leur site !
2. Asana : l’outil polyvalent pour les équipes
Présentation
Asana est une plateforme de gestion de travail plus “centralisée” : elle permet de gérer des projets, des tâches, des sous-tâches, et d’avoir plusieurs vues (liste, Kanban, calendrier).
Points forts
- Plusieurs vues : Kanban, liste, calendrier.
- Gestion des tâches avancée : dépendances, sous-tâches, automatisations.
- Rapports et tableaux de bord personnalisables, utiles pour le suivi KPI.
- Nombreux intégrations (Slack, GitHub, etc.) et une API puissante.
Limites
- Courbe d’apprentissage plus élevée que Trello.
- Plans payants assez coûteux si on veut des automatisations avancées ou un usage professionnel.
- Certaines vues avancées (ex : Timeline) ne sont accessibles qu’avec des plans payants.
3. Jira : l’outil “pro” des équipes techniques
Présentation
Jira, développé par Atlassian, est conçu pour la gestion de projets techniques, notamment en développement logiciel et agile. Il offre des fonctionnalités très avancées : backlog, sprints, suivi des bugs, workflows personnalisables.
Points forts
- Tableaux Scrum et Kanban très personnalisables.
- Gestion et planification de sprint, backlog, suivi des tickets.
- Reporting très riche : vitesse, métriques agiles, statistiques de tickets.
- Intégration native avec des outils de développement (GitHub, Bitbucket, CI/CD…).
Limites
- Courbe d’apprentissage plus raide, surtout pour les non-développeurs.
- Peut sembler trop “lourd” ou “complexe” pour des petites équipes ou des projets non techniques.
- Coût : certaines fonctionnalités avancées nécessitent des plans payants.
📊 Comparatif rapide : quel outil pour quel besoin ?
| Critère | Trello | Asana | Jira |
|---|---|---|---|
| Simplicité d’utilisation | Très haut | Modéré | Plus technique |
| Plans gratuits | Oui, très fonctionnel | Oui, jusqu’à 15 utilisateurs | Oui (selon version) |
| Vues disponibles | Kanban (Tableau) | Liste, Kanban, Calendrier | Kanban, Scrum, Roadmap |
| Automatisations | Simples (Butler) | Automatisations avancées | Workflows complexes |
| Reporting / Analytics | Limité | Rapports et dashboards | Analytics agiles, métriques de tickets |
| Intégrations dev | Moyennes | Beaucoup | Très orienté dev (Git, CI/CD) |
| Public cible idéal | Freelances, petits projets, débutants | Start-ups, équipes marketing / opérationnelles | Équipes techniques, devs, projets logiciels complexes |
Quel outil (Trello, Asana et Jira) choisir selon votre situation ?
- Pour un projet simple, une petite équipe ou un usage personnel → Trello : facile à démarrer, visuel, gratuit.
- Pour une équipe interfonctionnelle (marketing, opération, produit) → Asana : plus structuré, des automatisations utiles, planification.
- Pour une équipe technique / dev agile ou une très grande entreprise → Jira : gestion de backlog, sprints, bugs, reporting avancé.
FAQ
Trello est-il gratuit ?
Oui, Trello propose un plan gratuit avec des tableaux illimités, des cartes et des intégrations via Power-Ups, mais certaines fonctionnalités avancées et automatisations sont payantes.
Asana est-il plus complet que Trello ?
Oui, Asana offre des vues plus variées (liste, calendrier), des dépendances entre tâches, des automatisations plus avancées et des rapports personnalisables.
💡 Conclusion
Trello, Asana et Jira sont trois outils puissants de gestion de projet, mais chacun brille dans des contextes différents. Le bon choix dépend de :
- la taille de votre équipe
- la complexité de vos projets
- votre budget
- vos besoins en reporting et automatisation
Si vous débutez, Trello est un excellent point d’entrée. Pour un usage plus avancé, Asana offre un excellent compromis. Et si votre projet est orienté développement logiciel, Jira est souvent la solution la plus robuste.
Pour plus d’information, consulter notre guide de la Gestion de Projet Informatique !
